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Archivieren abgerechneter Einträge


Abgerechnete Einträge sind jetzt zu archivieren, d.h. mit dem Archivflag zu versehen:


Ab Rechnungsdatum alle in der Vergangenheit liegenden Einträge archivieren (oder reaktivieren):


  • Report «Gebührenauszug» des abgerechneten Geschäftes ausführen
  • Auf der letzten zu archivierenden Zeile rechte Maustaste drücken
  • Menu «Archivflag» öffnen - Auswählen
  • Ggf. das Datum des letzten zu archivierenden Eintrages anpassen
  • Ok 🡪 Ja




Gründe:

  • Damit wird ermöglicht auf einen Blick festzustellen, welche Leistungen in einem Geschäft noch nicht abgerechnet wurden
  • Es wird ebenfalls verhindert, dass ein abgerechneter Eintrag ein weiteres Mal fakturiert wird
  • Es kann bei Bedarf ein Sammelauftrag angelegt werden, in welchem kleine Aktivitäten erfasst und abgerechnet werden, für welche es sich nicht lohnt, ein eigenes Geschäft zu eröffnen



Archivierte Einträge werden mit einem (*) gekennzeichnet


Nach der Fertigstellung der Rechnung





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Kontrolle über offene und abgerechnete Einträge


Eine Übersicht über archivierte und nicht archivierte Einträge kann jederzeit mittels des Reports «Gebührenauszug» erstellt werden.




Selektionsmöglichkeiten:

  • Nein (keine archivierten Einträge)
  • Ja (nur archivierte Einträge)
  • Alle (alle Einträge)










Archivierte Einträge sind mit einem (*) gekennzeichnet




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Einzelne Einträge archivieren (oder reaktivieren):

  • Report «Gebührenauszug» des zu bearbeitenden Geschäftes ausführen
  • Einzelnen Eintrag durch Doppelklick öffnen zum Bearbeiten
  • Markierung «Archiviert» setzen oder entfernen