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Start


Aufruf des Hauptprogrammes aus dem Windows-Startmenü durch Klick auf den nebenstehenden Eintrag im Menü Comcona


Wenn Sie Comcona täglich benutzen, empfehlen wir Ihnen,

auf dem Desktop eine Verknüpfung zu erstellen

Generell, nach dem Start von Comcona


Buchhaltungen


Geschäftsjahr öffnen mit einfachem Klick.


Die Einträge können mit einem Dropdownmenü (Klick auf kleines Dreieck auf der rechten Seite oder Mausklick rechts) komfortabel per drag and drop verschoben, fixiert, gelöst und entfernt werden


Die drei Funktionsbuttons





beziehen sich auf die Manipulation der Datenbanken.




Aktionen


Hilfe  


Das Comcona Hilfe-System bietet Ihnen vier Möglichkeiten:

  • Hilfe online (HTML) <empfohlen>
  • Hilfe lokal (CHM)
  • Remote (Comcona Fernwartung)
  • Updates (auf neue Version überprüfen)


Details zum Hilfe-System finden Sie hier




Extras  


  • Versionen der installierten Programme
  • Lizenzen und dem Benutzer zugewiesene  Versionen
  • Tarifrechner für tarifierte Notariatsgebühren (Anh. 1, 2 und 4 GebVN) öffnen
  • Browser-Versionen für Finance und Reporting temporär einstellen. (Bei Neustart von Comcona stehen wieder die zugewiesenen Versionen z.V.)
  • Optionen für den angemeldeten Benutzer festlegen




Excel  


  • zur Excel-Ansicht wechseln



Bei geöffneter Datenbank zusätzlich


Aktuelles Geschäftsjahr


Anzeige geöffnete Datenbank, Geschäftsjahr, Mandant und Status (Aktiv, in Abschluss und Archiv)




Jahre  


  • zeigt alle vorhandenen Geschäftsjahre und deren Dauer dieses Mandanten (Datei)


  • zeigt Status der Geschäftsjahre: Aktiv [leer], in Abschluss und Archiv


  • Die Geschäftsjahre können hier ausgewählt und direkt geöffnet werden




Details  


  • Datenbank auswählen


  • Nur für Finance DB:  Eigenschaften bearbeiten -  Bezeichnung des Mandanten ändern und Automatik für Beleg-ID aktivieren/deaktivieren


  • Für alle DBs: Wartungsarbeiten ausführen wie Verifizieren, Komprimieren, Benutzer zeigen




Es wird empfohlen, dass diese Funktionen periodisch (z.B. monatlich) durchgeführt werden. Spätestens jedoch dann, wenn gewisse Funktionen nicht mehr richtig ausgeführt werden.

Vorgängig die DBs immer sichern!


  • Für Finance und Reporting DBs (sh. nächsten Punkt Benutzer)


 


Benutzer  


  • ... anzeigen (Users online / offline / me), welche diese Datenbank geöffnet haben


  • ... abmelden (Cleanup)


Das Abmelden ist notwendig vor dem Verifizieren u/o Komprimieren der Datenbanken auf Servern, wenn nicht alle Benutzer abgemeldet sind (und z.B. nicht erreichbar oder ausser Haus sind)